不知道有几个人实际操作了呢?跟其他很多事情一样,做了就会发现没有本来想像中这么复杂。预先明白自己要搜罗什么后,看到什么适合的内容就先填进去,这样就可以把目标管理的框架建构起来。
想像得到,很多人不喜欢这阶段,因为看起来挺麻烦的,可是又感觉不到自己的进步。但相信我,这些功夫就跟打仗的战略一样,先拟定好以后,日后可以省下无数的麻烦与时间。
之前我们在收集资料时一直开着蕃茄钟,若你能切实完成如23.的完整架构,恭喜你,在摆脱拖延症的道路上,已经跨出坚实的第一步了。
大家在23.里,可以看到最后有个ToDo的分支,从这里我们正式开始WBS的工作。,ToDo中每一则子记事,都是我们即将要执行的任务。
之前我们只筛选有用的资料而未细读,所以有笔记重点字样的任务,就是我们得读一遍,并做好笔记、记载重点,以利后续阶段使用。虽然看起来有一长串,但不是要交出去的文章,只要自己读得懂就行,做起来很快。
若某项任务让你觉得做起来会挺费力,或是不费力但无法一口气完成,那么可以将它再度分割,直到你觉得这很简单为止。
例如说:
->约定XXX会面时间
->与XXX会面
->记下XXX心得
这三件任务其实说的是一件事,但因为牵涉到他人,没办法自己想干随时干,所以把它分成三段,一次完成一件都没什么难度。
再比如:
->取得教材ABCDE
虽然这是一件事,但入手ABCDE不一定是用同样的方式。AB可能是一套视频,得用软件下,不会用还得先研究——或是看淘宝有没有卖:CD虽然有电子版的书籍可以下载,但你拥护正版,要先订定过几天才能拿到;E这本书你记得你同学有,可以跟他借来看……
所以WBS做起来很自由,唯一的分割标准就是——让你感到舒适。
这些任务的集群,我一般称之为“任务池”,因为听起来比较潮。在每天自己分配的工作时间中,从池子里捞任务出来,配合蕃茄工作法一一完成,我们的调研阶段就完成了。
另外虽然大家应该都清楚,但我还是强调一下,任务池的任务,不见得需要按照先后次序来完成,除非本来就有前后的联系,一般来说从方便先做的开始就行。