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A首页^

001会议室使用统计

• 会议室使用统计
显示会议总次数、会议总时长、会议室总使用率。（饼图）
每个会议室会议次数、会议时长、使用率。（折线图）
可按会议日期、会议室筛选。

002参会次数统计

• 参会次数统计（柱状图）
显示每个人的参加会议数和预约会议数
可按会议日期、会议室、用户姓名筛选

003会议签到统计

• 会议签到统计（折线图）
显示每个人应参加会议次数、实际到场次数、未到场次数、参与率。
可按会议日期、用户姓名筛选。

B会议室状态^

• 包含日期、会议室、会议信息
i支持检索特定日期下的会议室的会议信息。并交叉搜索特定会议室会议信息
a会议室按照名称正序展示
b会议信息全部展示，超出3个后，点击下拉按钮查看其余会议信息
c可点击会议信息，进入查看会议详情
ii支持实时模式，展示当前日期的会议室状态、预订会议信息
• 可查看所有会议室的实时状态，显示当前和即将会议，并可查看会议详情。
• 可查看指定时间的会议室预约会议情况，可查看会议详情。
• 默认显示当天会议室实时状态。
• 设计重新设计风格：简洁、美观

C会议日历

• 包括我参加的和我预约的会议模块
i使用日历导航，点击可以查看会议详情
ii左侧通过选择月份查看特定月份的会议信息
iii右侧通过选择日期时间段，展示会议数量统计数据及会议卡片导航；点击查看详情进入到会议详情页

D信息管理^

001会议预约

• 包括会议名称、会议室、预约时间、预约人、会议底图、内部参与者、外部参与者、组织者、会议室设施（设备、水果、茶水）提醒（是否提醒、提醒时间、提醒方式）、签到（是否签到、签到时间、签到方式）选择模板等信息。
i签到方式钉钉扫码、微信扫码
• 支持通过会议名称、会议室、预约时间检索会议信息
• 会议状态：0待审核、1已预约、2签到中、3会议中、4已结束、5已取消、6未通过、7已撤销
i 会议签到规则：签到中及会议中状态下支持用户签到

a会议详情^

• 包括会议名称、会议室、预约时间、预约人、会议模板、内部参与者、外部参与者、组织者、会议室设施（设备、水果、茶水）提醒（是否提醒、提醒时间、提醒方式）、签到时间、签到二维码、签到统计等信息
i签到统计包括参会人、签到状态、签到时间字段(签到统计包含预约人及内部参与者信息)；签到统计图，详见设计图
ii会议模板默认使用该会议室绑定的模板，同时可自己选择并预览模板
iii预约会议后，选择微信签到或者钉钉签到后，会生成微信签到或者钉钉签到的二维码用于在会议屏设备上进行展示
iv选择会议室之后选择预约时间，仅展示可预约的时间点(避免预约时间出现冲突)
v二维码通过会议编码生成，会议编码唯一
• 会议详情共有8版页面：0待审核、1已预约、2签到中、3会议中、4已结束、5已取消、6未通过、7已撤销
i待审核：撤销审核(预约人可以撤销审核)、取消
ii已预约：取消、查看(审核人、审核时间)
iii签到中：取消、查看(签到信息)
iv会议中：结束
v已结束：查看
vi已取消：查看
vii未通过：查看(审核人、驳回原因) 修改
viii已撤销：修改

002会议审核

• 包括会议名称、会议室、预约时间、预约人、内部参与者、外部参与者、组织者、会议室设施（设备、水果、茶水）提醒（是否提醒、提醒时间、提醒方式）、签到（是否签到、签到时间、签到方式）选择模板等信息。
• 点击审核按钮，选择通过及驳回，支持添加备注（会议审核状态：0待审核 1已通过 2未通过）
i 对预约者，驳回的会议可在会议详情查看驳回原因
ii 支持取消会议操作(0待审核：预约人及审核人取消、1已预约：预约人及审核人取消、2签到中：预约人及审核人取消、3会议中：不支持取消，预约人及审核人点击结束按钮，提前结束会议、4已结束、5已取消、6未通过)
• 默认预约会议需要会议室审批者进行审核操作
• 默认展示待审核状态会议

003会议记录

• 包含会议标题会议室名、会议时间（开始时间-结束时间）、会议详情字段
• 显示所有会议记录，包含以下会议状态(会议状态：0待审核、1已预约、2签到中、3会议中、4已结束、5已取消、6未通过)
i待审核状态包含：审核、撤销审核(预约人可以撤销审核)、取消、查看
ii已预约：取消、查看
iii签到中：取消、查看
iv会议中：结束、查看
v已结束：查看
vi已取消：查看
vii未通过：查看 修改
viii已撤销：修改
• 可按会议日期、会议室、会议名称、会议状态等筛选会议记录
i支持交叉搜索预约会议记录
• 可查看会议详情
• 支持一键导出所有会议记录

D信息管理

001会议室管理

• 包含会议室名称、位置、头像、会议室设施（设备、水果、茶水）、座位数量、面积(平方米)、绑定终端、所属部门、审批者、开放时间、是否禁用
i选择审批者后，需要审批者完成审批（已预订）；未选择后自动完成预约
ii开放时间段内，方可预约会议
iii一个会议室仅可绑定1个会议屏及多个综合屏终端
vi审批者支持多选(预约会以后，多个审批者只要其中一位审批通过，则该会议预约成功)
• 支持增删改查会议室

002部门管理

• 用于用户管理中选择用户所属部门
• 包括部门名称、上级部门、创建人、创建时间
• 点击部门管理，可以查看部门层级，添加备注信息

003用户管理

• 用户信息维护，支持新增、修改、删除和导入。
i 包含基本信息（用户姓名、头像、部门、角色）、权限设置（是否管理员、角色名）、登录信息（登录名、密码）及通知信息（手机号、QQ号码、邮箱及钉钉号）、是否禁用。支持设置用户隶属部门、指定权限等信息。

004外部人员管理

• 外部人员用户维护，支持新增、修改、删除和导入。
i 包含姓名、手机号、备注、是否禁用

005角色管理

• 包括角色名称、描述、及权限分配
• 角色权限目录：
首页
查看
会议室状态
查看
会议日历
查看
会议预约
会议审核
会议记录
会议室管理
查看
新建
修改
删除
用户管理
查看
新建
修改
删除
终端管理
查看
新建
修改
删除
模板管理
查看
新建
修改
删除
素材管理
查看
新建
修改
删除
外部人员管理
查看
新建
修改
删除
数据字典
查看
新建
修改
删除
权限管理
查看
新建
修改
删除
开关机日志
查看
终端日志
查看

006终端管理^

• 包括设备名称、会议室、设备类型、IP、是否禁用、指派用户、状态、平台（win、android）、显示模板、开关机策略
i 会议室仅展示，不可编辑(可在会议室管理页面进行操作)
• 支持监控终端在线状态
• 支持远程操作终端，重启、设置音量、打开屏幕、关闭屏幕。
• 添加、删除、修改、查询终端

007模板管理^

• 包括8个默认模板(不可编辑)
• 包含编码（编码关联显示终端）、名称、缩略图、类型、横屏/竖屏、上传人及上传时间字段
• 点击自定义模板进入模板编辑界面

008素材管理^

• 包含图片(供会议预约底图使用)
i 展示缩略图、名称、上传时间、上传人字段(可点击缩略图预览图片信息；同时支持下载到本地)
ii 默认设置私有，上传人可自主编辑设置公有及设置私有选项，来配置素材的是否公有”

E系统管理^

001数据字典

• 用于会议预约是选择相应会议设施(可新建字典自定义配置字段,默认配置会议设施、水果、茶水3个字段)
• 包括设施名称、设施类型、创建人、创建时间
• 点击设备类型可增删改查设备类型

002通知设置

• 邮箱设置：邮箱服务器 端口号 邮箱地址 秘钥 服务器连接超时 发送人名称
• 微信设置：企业id 秘钥 Token EncodingESkey
• 钉钉设置：corpid agentid appkey appsecret token aes_key
• 通知类型：待审核通知、审核通过结果通知、审核拒绝结果通知、会议提醒通知、会议取消通知

003开关机策略

• 包括策略名称、工作周期、开机时关机时间、更新人及更新时间
i设备在对应的开关机策略内实现开机运行

004节假日开关机

包括策略名称、节假日日期、是否开关机、开机时间、关机时间、更新人及更新时间
i设备在对应的开关机策略内实现开机运行

005操作日志^

“• 包括用户名、登录时间、IP、内容及操作时间字段
i内容字段包括用户名、操作及操作名称。其中对一下操作（登录、登出；增删改会议室、用户、终端管理、模板、素材、外部人员、数据字典、角色；会议预约、会议审核、会议取消）进行记录

A首页^

• 统一使用图表及列表的形式展示
i 顶部展示会议总次数、进行中(23)、未开始(1)及已结束(4)的会议信息；点击对应的数字跳转到会议记录页面，同时会议记录页自动筛选出相应状态的会议信息
会议状态：0待审核、1已预约、2签到中、3会议中、4已结束、5已取消、6未通过、7已撤销”
ii 点击查看更多跳转到详情操作页面
• 会议室使用统计（折线图）
显示会议总次数、会议总时长、会议室总使用率。
每个会议室会议次数、会议时长、使用率。
可按会议日期、会议室筛选。
使用率=会议室实际时长/会议室开放时间
默认展示数据：当前月会议使用率最高的前5个会议室（使用了倒序展示）
• 参会次数统计（柱状图）
显示每个人的参加会议数和预约会议数
可按会议日期、会议室、用户姓名筛选
默认展示数据：当前月参会及预约次数之和最高的前5个用户(数量倒序及姓名展示)
• 会议签到统计（饼图）
显示每个人应参加会议次数、实际到场次数、未到场次数、参与率。
可按会议日期、用户姓名筛选。
默认展示数据：当前月参与率最高的前5个用户(参与率倒序是&名称正序)
• 根据管理员和普通用户版展示对应首页
i普通用户版
a会议室使用统计(显示当月会议室使用次数前5的会议室饼图)
b参会次数统计(显示当月普通用户的参加会议数和预约会议数柱状图)
c会议签到统计(显示当月普通用户未签到及已签到会议的数量*)
ii管理员版同上

###001会议室使用统计
• 会议室使用统计
显示会议总次数、会议总时长、会议室总使用率。（饼图）
每个会议室会议次数、会议时长、使用率。（折线图）
可按会议日期、会议室筛选。

###002参会次数统计
• 参会次数统计（柱状图）
显示每个人的参加会议数和预约会议数
可按会议日期、会议室、用户姓名筛选

###003会议签到统计
• 会议签到统计（折线图）
显示每个人应参加会议次数、实际到场次数、未到场次数、参与率。
可按会议日期、用户姓名筛选。

B会议室状态^

• 包含日期、会议室、会议信息
i支持检索特定日期下的会议室的会议信息。并交叉搜索特定会议室会议信息
a会议室按照名称正序展示
b会议信息全部展示，超出3个后，点击下拉按钮查看其余会议信息
c可点击会议信息，进入查看会议详情
ii支持实时模式，展示当前日期的会议室状态、预订会议信息
• 可查看所有会议室的实时状态，显示当前和即将会议，并可查看会议详情。
• 可查看指定时间的会议室预约会议情况，可查看会议详情。
• 默认显示当天会议室实时状态。
• 设计重新设计风格：简洁、美观

C会议日历

• 包括我参加的和我预约的会议模块
i使用日历导航，点击可以查看会议详情
ii左侧通过选择月份查看特定月份的会议信息
iii右侧通过选择日期时间段，展示会议数量统计数据及会议卡片导航；点击查看详情进入到会议详情页

D信息管理^

001会议预约

• 包括会议名称、会议室、预约时间、预约人、会议底图、内部参与者、外部参与者、组织者、会议室设施（设备、水果、茶水）提醒（是否提醒、提醒时间、提醒方式）、签到（是否签到、签到时间、签到方式）选择模板等信息。
i签到方式钉钉扫码、微信扫码
• 支持通过会议名称、会议室、预约时间检索会议信息
• 会议状态：0待审核、1已预约、2签到中、3会议中、4已结束、5已取消、6未通过、7已撤销
i 会议签到规则：签到中及会议中状态下支持用户签到

a会议详情^

• 包括会议名称、会议室、预约时间、预约人、会议模板、内部参与者、外部参与者、组织者、会议室设施（设备、水果、茶水）提醒（是否提醒、提醒时间、提醒方式）、签到时间、签到二维码、签到统计等信息
i签到统计包括参会人、签到状态、签到时间字段(签到统计包含预约人及内部参与者信息)；签到统计图，详见设计图
ii会议模板默认使用该会议室绑定的模板，同时可自己选择并预览模板
iii预约会议后，选择微信签到或者钉钉签到后，会生成微信签到或者钉钉签到的二维码用于在会议屏设备上进行展示
iv选择会议室之后选择预约时间，仅展示可预约的时间点(避免预约时间出现冲突)
v二维码通过会议编码生成，会议编码唯一
• 会议详情共有8版页面：0待审核、1已预约、2签到中、3会议中、4已结束、5已取消、6未通过、7已撤销
i待审核：撤销审核(预约人可以撤销审核)、取消
ii已预约：取消、查看(审核人、审核时间)
iii签到中：取消、查看(签到信息)
iv会议中：结束
v已结束：查看
vi已取消：查看
vii未通过：查看(审核人、驳回原因) 修改
viii已撤销：修改

002会议审核

• 包括会议名称、会议室、预约时间、预约人、内部参与者、外部参与者、组织者、会议室设施（设备、水果、茶水）提醒（是否提醒、提醒时间、提醒方式）、签到（是否签到、签到时间、签到方式）选择模板等信息。
• 点击审核按钮，选择通过及驳回，支持添加备注（会议审核状态：0待审核 1已通过 2未通过）
i 对预约者，驳回的会议可在会议详情查看驳回原因
ii 支持取消会议操作(0待审核：预约人及审核人取消、1已预约：预约人及审核人取消、2签到中：预约人及审核人取消、3会议中：不支持取消，预约人及审核人点击结束按钮，提前结束会议、4已结束、5已取消、6未通过)
• 默认预约会议需要会议室审批者进行审核操作
• 默认展示待审核状态会议

003会议记录

• 包含会议标题会议室名、会议时间（开始时间-结束时间）、会议详情字段
• 显示所有会议记录，包含以下会议状态(会议状态：0待审核、1已预约、2签到中、3会议中、4已结束、5已取消、6未通过)
i待审核状态包含：审核、撤销审核(预约人可以撤销审核)、取消、查看
ii已预约：取消、查看
iii签到中：取消、查看
iv会议中：结束、查看
v已结束：查看
vi已取消：查看
vii未通过：查看 修改
viii已撤销：修改
• 可按会议日期、会议室、会议名称、会议状态等筛选会议记录
i支持交叉搜索预约会议记录
• 可查看会议详情
• 支持一键导出所有会议记录

D信息管理

001会议室管理

• 包含会议室名称、位置、头像、会议室设施（设备、水果、茶水）、座位数量、面积(平方米)、绑定终端、所属部门、审批者、开放时间、是否禁用
i选择审批者后，需要审批者完成审批（已预订）；未选择后自动完成预约
ii开放时间段内，方可预约会议
iii一个会议室仅可绑定1个会议屏及多个综合屏终端
vi审批者支持多选(预约会以后，多个审批者只要其中一位审批通过，则该会议预约成功)
• 支持增删改查会议室

002部门管理

• 用于用户管理中选择用户所属部门
• 包括部门名称、上级部门、创建人、创建时间
• 点击部门管理，可以查看部门层级，添加备注信息

003用户管理

• 用户信息维护，支持新增、修改、删除和导入。
i 包含基本信息（用户姓名、头像、部门、角色）、权限设置（是否管理员、角色名）、登录信息（登录名、密码）及通知信息（手机号、QQ号码、邮箱及钉钉号）、是否禁用。支持设置用户隶属部门、指定权限等信息。

004外部人员管理

• 外部人员用户维护，支持新增、修改、删除和导入。
i 包含姓名、手机号、备注、是否禁用

005角色管理

• 包括角色名称、描述、及权限分配
• 角色权限目录：
首页
查看
会议室状态
查看
会议日历
查看
会议预约
会议审核
会议记录
会议室管理
查看
新建
修改
删除
用户管理
查看
新建
修改
删除
终端管理
查看
新建
修改
删除
模板管理
查看
新建
修改
删除
素材管理
查看
新建
修改
删除
外部人员管理
查看
新建
修改
删除
数据字典
查看
新建
修改
删除
权限管理
查看
新建
修改
删除
开关机日志
查看
终端日志
查看

006终端管理^

• 包括设备名称、会议室、设备类型、IP、是否禁用、指派用户、状态、平台（win、android）、显示模板、开关机策略
i 会议室仅展示，不可编辑(可在会议室管理页面进行操作)
• 支持监控终端在线状态
• 支持远程操作终端，重启、设置音量、打开屏幕、关闭屏幕。
• 添加、删除、修改、查询终端

007模板管理^

• 包括8个默认模板(不可编辑)
• 包含编码（编码关联显示终端）、名称、缩略图、类型、横屏/竖屏、上传人及上传时间字段
• 点击自定义模板进入模板编辑界面

008素材管理^

• 包含图片(供会议预约底图使用)
i 展示缩略图、名称、上传时间、上传人字段(可点击缩略图预览图片信息；同时支持下载到本地)
ii 默认设置私有，上传人可自主编辑设置公有及设置私有选项，来配置素材的是否公有”

E系统管理^

001数据字典

• 用于会议预约是选择相应会议设施(可新建字典自定义配置字段,默认配置会议设施、水果、茶水3个字段)
• 包括设施名称、设施类型、创建人、创建时间
• 点击设备类型可增删改查设备类型

002通知设置

• 邮箱设置：邮箱服务器 端口号 邮箱地址 秘钥 服务器连接超时 发送人名称
• 微信设置：企业id 秘钥 Token EncodingESkey
• 钉钉设置：corpid agentid appkey appsecret token aes_key
• 通知类型：待审核通知、审核通过结果通知、审核拒绝结果通知、会议提醒通知、会议取消通知

003开关机策略

• 包括策略名称、工作周期、开机时关机时间、更新人及更新时间
i设备在对应的开关机策略内实现开机运行

004节假日开关机

包括策略名称、节假日日期、是否开关机、开机时间、关机时间、更新人及更新时间
i设备在对应的开关机策略内实现开机运行

005操作日志^

“• 包括用户名、登录时间、IP、内容及操作时间字段
i内容字段包括用户名、操作及操作名称。其中对一下操作（登录、登出；增删改会议室、用户、终端管理、模板、素材、外部人员、数据字典、角色；会议预约、会议审核、会议取消）进行记录

A首页^

• 统一使用图表及列表的形式展示
i 顶部展示会议总次数、进行中(23)、未开始(1)及已结束(4)的会议信息；点击对应的数字跳转到会议记录页面，同时会议记录页自动筛选出相应状态的会议信息
会议状态：0待审核、1已预约、2签到中、3会议中、4已结束、5已取消、6未通过、7已撤销”
ii 点击查看更多跳转到详情操作页面
• 会议室使用统计（折线图）
显示会议总次数、会议总时长、会议室总使用率。
每个会议室会议次数、会议时长、使用率。
可按会议日期、会议室筛选。
使用率=会议室实际时长/会议室开放时间
默认展示数据：当前月会议使用率最高的前5个会议室（使用了倒序展示）
• 参会次数统计（柱状图）
显示每个人的参加会议数和预约会议数
可按会议日期、会议室、用户姓名筛选
默认展示数据：当前月参会及预约次数之和最高的前5个用户(数量倒序及姓名展示)
• 会议签到统计（饼图）
显示每个人应参加会议次数、实际到场次数、未到场次数、参与率。
可按会议日期、用户姓名筛选。
默认展示数据：当前月参与率最高的前5个用户(参与率倒序是&名称正序)
• 根据管理员和普通用户版展示对应首页
i普通用户版
a会议室使用统计(显示当月会议室使用次数前5的会议室饼图)
b参会次数统计(显示当月普通用户的参加会议数和预约会议数柱状图)
c会议签到统计(显示当月普通用户未签到及已签到会议的数量*)
ii管理员版同上

###001会议室使用统计
• 会议室使用统计
显示会议总次数、会议总时长、会议室总使用率。（饼图）
每个会议室会议次数、会议时长、使用率。（折线图）
可按会议日期、会议室筛选。

###002参会次数统计
• 参会次数统计（柱状图）
显示每个人的参加会议数和预约会议数
可按会议日期、会议室、用户姓名筛选

###003会议签到统计
• 会议签到统计（折线图）
显示每个人应参加会议次数、实际到场次数、未到场次数、参与率。
可按会议日期、用户姓名筛选。

B会议室状态^

• 包含日期、会议室、会议信息
i支持检索特定日期下的会议室的会议信息。并交叉搜索特定会议室会议信息
a会议室按照名称正序展示
b可点击会议信息，进入查看会议详情
ii支持实时模式，展示当前日期的会议室状态、预订会议信息
• 可查看所有会议室的实时状态，显示当前和即将会议，并可查看会议详情。
• 可查看指定时间的会议室预约会议情况，可查看会议详情。
• 默认显示当天会议室实时状态。
iii支持全天模式，每个会议室最多展示8场会议信息
iv设计重新设计风格：简洁、美观

C会议日历

• 包括我参加的和我预约的会议模块
i使用日历导航，点击可以查看会议详情
ii左侧通过选择月份查看特定月份的会议信息
iii右侧通过选择日期时间段，展示会议数量统计数据及会议卡片导航；点击查看详情进入到会议详情页

D会议管理^

###001会议预约
• 包括会议名称、会议室、预约时间、预约人、会议底图、内部参与者、外部参与者、组织者、会议室设施（设备、水果、茶水）提醒（是否提醒、提醒时间、提醒方式）、签到（是否签到、签到时间、签到方式）选择模板等信息。
i签到方式钉钉扫码、微信扫码
• 支持通过会议名称、会议室、预约时间检索会议信息
• 会议状态：0待审核、1已预约、2签到中、3会议中、4已结束、5已取消、6未通过、7已撤销
i 会议签到规则：签到中及会议中状态下支持用户签到
• 会议预约后，由会议室绑定的审核人进行审核

####a会议详情[^](#Top)
• 包括会议名称、会议室、预约时间、预约人、会议模板、内部参与者、外部参与者、组织者、会议室设施（设备、水果、茶水）提醒（是否提醒、提醒时间、提醒方式）、签到时间、签到二维码、签到统计等信息
i签到统计包括参会人、签到状态、签到时间字段(签到统计包含预约人及内部参与者信息)；签到统计图，详见设计图
ii会议模板默认使用该会议室绑定的模板，同时可自己选择并预览模板
iii预约会议后，选择微信签到或者钉钉签到后，会生成微信签到或者钉钉签到的二维码用于在会议屏设备上进行展示
iv选择会议室之后选择预约时间，仅展示可预约的时间点(避免预约时间出现冲突)
v二维码通过会议编码生成，会议编码唯一
• 会议详情共有8版页面：0待审核、1已预约、2签到中、3会议中、4已结束、5已取消、6未通过、7已撤销
i待审核：撤销审核(预约人可以撤销审核)、取消
ii已预约：取消、查看(审核人、审核时间)
iii签到中：取消、查看(签到信息)
iv会议中：结束
v已结束：查看
vi已取消：查看
vii未通过：查看(审核人、驳回原因) 修改
viii已撤销：修改

###002会议审核
• 包括会议名称、会议室、预约时间、预约人、内部参与者、外部参与者、组织者、会议室设施（设备、水果、茶水）提醒（是否提醒、提醒时间、提醒方式）、签到（是否签到、签到时间、签到方式）选择模板等信息。
• 点击审核按钮，选择通过及驳回，支持添加备注（会议审核状态：0待审核 1已通过 2未通过）
i 对预约者，驳回的会议可在会议详情查看驳回原因
ii 支持取消会议操作(0待审核：预约人及审核人取消、1已预约：预约人及审核人取消、2签到中：预约人及审核人取消、3会议中：不支持取消，预约人及审核人点击结束按钮，提前结束会议、4已结束、5已取消、6未通过)
• 默认预约会议需要会议室审批者进行审核操作
• 默认展示待审核状态会议

###003会议记录
• 包含会议标题会议室名、会议时间（开始时间-结束时间）、会议详情字段
• 显示所有会议记录，包含以下会议状态(会议状态：0待审核、1已预约、2签到中、3会议中、4已结束、5已取消、6未通过)
i待审核状态包含：审核、撤销审核(预约人可以撤销审核)、取消、查看
ii已预约：取消、查看
iii签到中：取消、查看
iv会议中：结束、查看
v已结束：查看
vi已取消：查看
vii未通过：查看 修改
viii已撤销：修改
• 可按会议日期、会议室、会议名称、会议状态等筛选会议记录
i支持交叉搜索预约会议记录
• 可查看会议详情
• 支持一键导出所有会议记录

E信息管理

###001会议室管理
• 包含会议室名称、位置、头像、会议室设施（设备、水果、茶水）、座位数量、面积(平方米)、绑定终端、所属部门、审批者、开放时间、是否禁用
i选择审批者后，需要审批者完成审批（已预订）；未选择后自动完成预约
ii开放时间段内，方可预约会议
iii一个会议室仅可绑定1个会议屏及多个综合屏终端
vi审批者支持多选(预约会以后，多个审批者只要其中一位审批通过，则该会议预约成功)
• 支持增删改查会议室

###002部门管理
• 用于用户管理中选择用户所属部门
• 包括部门名称、上级部门、创建人、创建时间
• 点击部门管理，可以查看部门层级，添加备注信息

###003用户管理
• 用户信息维护，支持新增、修改、删除和导入。
i 包含基本信息（用户姓名、头像、部门、角色）、权限设置（是否管理员、角色名）、登录信息（登录名、密码）及通知信息（手机号、QQ号码、邮箱及钉钉号）、是否禁用。支持设置用户隶属部门、指定权限等信息。

###004外部人员管理
• 外部人员用户维护，支持新增、修改、删除和导入。
i 包含姓名、手机号、备注、是否禁用

###005角色管理
• 包括角色名称、描述、及权限分配
• 角色权限目录：
首页
查看
会议室状态
查看
会议日历
查看
会议预约
会议审核
会议记录
会议室管理
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用户管理
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修改
删除
终端管理
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新建
修改
删除
模板管理
查看
新建
修改
删除
素材管理
查看
新建
修改
删除
外部人员管理
查看
新建
修改
删除
数据字典
查看
新建
修改
删除
权限管理
查看
新建
修改
删除
开关机日志
查看
终端日志
查看

###006终端管理[^](#Top)
• 包括设备名称、会议室、设备类型、IP、是否禁用、指派用户、状态、平台（win、android）、显示模板、开关机策略
i 会议室仅展示，不可编辑(可在会议室管理页面进行操作)
• 支持监控终端在线状态
• 支持远程操作终端，重启、设置音量、打开屏幕、关闭屏幕。
• 添加、删除、修改、查询终端

###007模板管理[^](#Top)
• 包括8个默认模板(不可编辑)
• 包含编码（编码关联显示终端）、名称、缩略图、类型、横屏/竖屏、上传人及上传时间字段
• 点击自定义模板进入模板编辑界面

###008素材管理[^](#Top)
• 包含图片(供会议预约底图使用)
i 展示缩略图、名称、上传时间、上传人字段(可点击缩略图预览图片信息；同时支持下载到本地)
ii 默认设置私有，上传人可自主编辑设置公有及设置私有选项，来配置素材的是否公有”

F系统管理^

###001数据字典
• 用于会议预约是选择相应会议设施(可新建字典自定义配置字段,默认配置会议设施、水果、茶水3个字段)
• 包括设施名称、设施类型、创建人、创建时间
• 点击设备类型可增删改查设备类型

###002通知设置
• 邮箱设置：邮箱服务器 端口号 邮箱地址 秘钥 服务器连接超时 发送人名称
• 微信设置：企业id 秘钥 Token EncodingESkey
• 钉钉设置：corpid agentid appkey appsecret token aes_key
• 通知类型：待审核通知、审核通过结果通知、审核拒绝结果通知、会议提醒通知、会议取消通知

###003开关机策略
• 包括策略名称、工作周期、开机时关机时间、更新人及更新时间
i设备在对应的开关机策略内实现开机运行
###004节假日开关机
包括策略名称、节假日日期、是否开关机、开机时间、关机时间、更新人及更新时间
i设备在对应的开关机策略内实现开机运行
###005操作日志[^](#Top)
“• 包括用户名、登录时间、IP、内容及操作时间字段
i内容字段包括用户名、操作及操作名称。其中对一下操作（登录、登出；增删改会议室、用户、终端管理、模板、素材、外部人员、数据字典、角色；会议预约、会议审核、会议取消）进行记录