时间管理|做好计划，一周高效

时间管理|做好计划，一周高效
方法：
1）每周一早晨做好本周计划。
计划分为两部分：要事和琐事的清单以及每日大概计划
A）要事和琐事的check list。把本周要完成要事和琐事列成一个清单。按照优先级排序。
B）从周一到周日，每天都列出来。要事和琐事都会分配到周一到周日中去。有一些提前做好的安排，也都填入每天计划部分。

2）每天早晨早到办公室，确认今日计划，要事要尽量排在前面，并且安排到固定的连续完整时间内去完成，昨天未完成的事情看一下是否要排入今天日程。

3）每当完成一个任务，都要在计划清单上做好标记。

4）临时插入进来的任务，在动手之前，也要先安放在计划的清单里。

5）要事之间要留5~10分钟的“缓冲带”，也就是buffer。不要把自己的时间表填满。这个“缓冲带”有何妙用？我本周稍后会给大家分享。

6）要对时间块的属性做出归纳和总结。比如早晨10：30之前，午饭后1-2点之间，下午6点之后这些时段对我而言就属于比较“自我”的时间，不易受到干扰。而下午2-4点之间，我会认为是“团队时间”，专门用来处理会议、团队沟通以及应付各种“意外”。

7）事情的性质要和时间块的性质匹配。比如，需要花时间静心完成的事情一定要提前安排到自己效率高，不容易受打扰的时间块内。紧急不重要的琐事，放在时间的边角料去完成。

8）时间安排要留有一定的弹性，因为唯一不变的就是变化。

除了这些具体的做法，还有一些原则值得考虑：

1）在做计划时，一定要分为“工作”和“兴趣”（或者生活）。有人问，既然是“兴趣”或者“生活”，为何还要做计划？很简单，不做计划的业余时间，你一定会花费在那些没有太多意义的事情上，比如刷微博，刷朋友圈，上论坛，看电视。。。我观察到很多朋友都很晚睡觉，比如凌晨1点、2点。为什么？因为不甘心啊。白天有很多重要的，有意义的事情都没有做。晚上快睡觉了，才发现一天快要过去了。。。然后，没有然后了，这就是每天循环的恶性循环。

对我而言，比如写作、比如“拍微电影”、比如“写程序”是兴趣，那么我就会每周也在计划中为这些事情做出规划。

2）要事第一。这话说起来容易，做起来难。因为在时间管理的四个象限里，那些对人人生最重要的的事情往往是看起来不紧急的，比如学习、理财和健身。日常琐事一多，这些真正重要的事情反而没有时间做了。所以你的人生就只剩下琐碎。

3）要聚类，不要分散，要找到“意义感”。即每周的事情要归纳成几件有中心Topic的事件群。比如工作上，你这几周要搞定项目A，那么一些围绕项目A的事情，就可以形成事件群。这样做计划的时候，不仅仅是看起来清晰好多。更重要的是产生了“意义感”。你在职场随便问一个人，“你忙吗？”，“那还用说！”。“你在忙啥？”，“好多事情，忙死了！”。对，你会忙死的，很少人忙的猝死，但是大多数人忙到老而碌碌无为。所以，每周你在工作上真正要忙的事情，或者事件群绝对不要超过3件。你总可以归纳，聚合再加上舍弃。

4）把变化当成常态。给要事总是留够时间，提前做。这样任何变化都不会影响你的心情。

5）要善用工具，但不要依赖工具。比如，你可以用印象笔记做计划，用Outlook的Calendar安排会议。但是，最简单的工具可以是一个本子外加一个中性笔。

关于计划，关于日程的规划，有太多的人讲。但除非你自己动手尝试，坚持去做计划，坚持改进，没有人能告诉你真正适合你自己的一套做计划的方法。