第三个原则就是详细,在分割任务的时候,先把在这个任务中要做的事在脑中过一遍,别给自己思考的空间。老实说这一条是程度问题,很个人。
比如你是一项班级团体活动的主办人,经过工作分割后,你把一些任务给派出去了,但你自己的任务池中还有这么一条任务:“询问参与者是否参加。”
这条任务可以改成“在宿舍逐一亲口询问是否参加A活动,最多考虑期限三天,届时再度询问,结果记录在XD.xls中。”
两相比较,是否觉得后者行动感跃然纸上,而前者还需要一个思考的过程呢?
多人协同的WBS任务越详尽越好是没错,但个人使用打太多字也觉得挺烦的,所以自己取得平衡就行,这一条的重点是“明确的行动路径”,将思考的过程先做了,执行阶段较不会有犹豫的感觉。
有位朋友私信在问,是不是一天作一个任务就好?其实不一定的,可能是我前面表达的不清楚,或是我用了每日任务这个字导致误会。
若是反覆型的任务,也不见得要每天进行。例如说重训,专业人士一般推荐隔一天再次锻炼肌肉效果最好。进度型更不用说,除非你就是想采用计量型的作法,每天固定做完一个任务才休息。
若用计时型的作法,就像读一本书一样,时间一到,读到哪算到哪。今天也许完成了三分之一的任务,明天可能完成了一又三分之二的任务,都不一定。
事实上把目标明确地分割出每个任务一天份也不容易。