#跟着小强学时间管理# 你有高效时段吗?

一、怎么找到时间黑洞

前面穷查理总结了一下我们为什么不知道自己的时间哪去了?那是因为我们的时间都被“时间黑洞”给吞噬了的缘故。既然找出了病因,那么我们就不会如不知病因的病人那样茫然无助了。穷查理翻开《小强升职记》看看小强在找到自己的病因后,又是如何治疗处理的?

小强迫不及待地问老付:“我怎么才能找到自己的时间黑洞,然后避开它呢?”都说治病需对症下药,穷查理通过和老付打赌也知道了自己的时间是被万恶的“时间黑洞”所吞噬,因此,要治疗首先就得找到这个“时间黑洞”在哪?要不然,没有方向的治疗是无用的。于是,老付给小强布置了一项珍重叮嘱小强要认真完成的作业。穷查理也跟着小强一样按照老付的要求认真的完成了老付布置的作业。

老付布置的作业:记录自己一天的工作情况

1.每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情。
2.一个小时结束之后记录下结果。
3.坚持一整天。

二、穷查理有话说

由于,穷查理和小强身份背景各不相同因此所做的时间记录内容也是理所当然是有一些差别的。穷查理现附上自己坚持一整天做的时间记录。

你有高效时段吗?

可惜,穷查理没有小强那么的好运,认识老付这样一个时间管理高手,而且小强还有老付帮忙分析他的时间记录。不过话又说回来,师傅领进门,修行在个人。穷查理看着这本可以践行的《小强升职记》,那么分析也就自己来吧。

穷查理闭上眼睛,把自己想象成老付这样的时间管理高手。当一个时间管理高手看到这张表格时,他会怎么分析呢?他会找出这一天里主要做的事情的内容将之写下来。于是,穷查理就把这一天里应该完成的事情列举下来:

1.临摹字帖。
2.完成扇贝网上的任务。
3.学习如何使用MLO工具。
4.练习听力。
5.阅读。
6.学习法语。
7.写博客。
8.写日记。
9.午睡。
共有9件事情。其中:按计划完成了6件事(临摹字帖;练习听力;阅读;学习法语;写博客;写日记);延时完成了1件事(完成扇贝网上任务);没有完成2件(学习MLO工具;午睡)。

穷查理学着时间管理高手一下子就透过这张表看出了自己存在的问题,不要以为这一天的数据不起眼。俗话说:窥一斑而见全豹。我们多数人都毫无防备地将自己时间让与“时间黑洞”的吞噬,从部分原因来说,那也是有我们自身的过失存在的。我们就因为在细节上不注意,从而让它随着时间的推移而逐渐扩大。就像这个世界上有些人明明了生了病,却没有及时看医生,而且还说这只是小病,过几天便会痊愈。但随着时间的推移,小病变成了大病,大病变成了绝症。再想起看医生,那也是晚了。想到这些,穷查理愈发觉得这些“√”或“×”的重要。守住心神,穷查理要自个儿分析原因来了。

按计划完成的原因是:临摹字帖;写博客、写日记;阅读已经是一个习惯,因此能够按计划完成;学习法语是因为非常重要而且紧迫,因为没多久就要开学,不认真学习,到那时落下的课程就没辙了。

延时完成的原因是:上网浏览网页,使得自己的注意力转移,无法集中精力完成扇贝网上的任务。

没有完成的原因是:上网,占用了太多时间。

穷查理发现透过分析,他已经能够猜到自己的“时间黑洞”在哪里了。穷查理迫不及待打开书,看着老付为小强做的分析,然后再对比一下自己的分析情况。他十分满意。突然,穷查理的目光被一个词吸引住了——高效时段。老付说:“这只是对今天活动的一个简单记录和分析,但是我们的目标确是透过这个记录还有分析找到属于你每天的‘高效时段’。”

穷查理在作老付作业的时候会有这样的一种感觉:有的时候好像突然变得效率很高,像是拧上了发条一样;而有时却又无聊的不知道该做什么。

三、老付支招

Tips:

  • 关掉MSN、关掉QQ;
  • 关掉邮件到达提醒;
  • 保持办公室的整洁;
  • 给水杯里倒满水;
  • 做一张任务清单;
  • 选一张不错的椅子;
  • 尽量地隔离自己;
  • 要事第一;
  • 无法集中精力时先休息一会;
  • 设置任务的最后期限;

老付说:“时间黑洞是由时间快聚集而成的,就像滚雪球一样。”老付又列举了一个相关实验的案例:当你的注意力被打断以后,如果要想重新集中注意力至少需要15分钟。这小小的建议确实能够避免无意义浪费时间的好法子,穷查理想到。耐着心,穷查理往下看老付还有什么法子。果然老付接下来推荐一个避开时间黑洞、找到高效时段的法宝——时间日志。

老付如是说:要管理时间,首先要知道它是怎么花出去的。而记录时间日志,我们可以分析自己时间的投入与产出;找到高效时段。同时,时间日志也提醒着我们珍惜时间。

四、总结

穷查理从老付的建议中看到了宝藏。本以为虚无缥缈的“高效时段”,想要寻找就如同古人求仙问道一样是件难事。但是经过老付的疏通,穷查理知道“高效时段”就在我们的日常行为之中,当我们在集中精力完成我们重要事情的时候,高效时段就在这段时期里。现在,穷查理知道他们需要做到只是从无意识的状态变成有意识的作为。穷查理看着《小强升职记》里老付布置下来的作业两眼放光。时间记录,动手记录起来吧。


原文地址:我的博客《你有高效时段吗?》

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